إدارة المراسلات
الجهة المستفيدة: محافظة البصرة
أتمتة مراسلات مؤسستك بمتابعة لحظية وبيئة عمل آمنة
نظرة عامة وتفاصيل المشروع
نظام إدارة المراسلات
حوكمة المراسلات الإدارية بدقة متناهية وأمان لحظي. لا معاملات متأخرة بعد اليوم: تتبع كل كتاب ومعاملة بنقرة واحدة وفي الوقت الفعلي.
- متابعة لحظية (Real-Time): تتبع مسار الكتب الصادرة والواردة التي تتطلب رداً، ومعرفة حالة كل معاملة فورياً دون حاجة للمراسلات اليدوية. - إدارة متكاملة للملفات والطلبات: فهرسة وأرشفة إلكترونية منظمة تمنحك وصولاً سريعاً إلى كافة الوثائق والطلبات. - مؤشرات إنجاز دقيقة: قياس سرعة معالجة الطلبات وسد الفجوات الإدارية بين الأقسام المختلفة. - بيئة محكمة ومعزولة (Multi-Tenant / Isolated Security): فصل تام وتشفير لبيانات كل إدارة وجهة تنظيمية، لضمان أعلى درجات الخصوصية وصلاحيات الوصول الصارمة.
حوّل العمل الإداري والورقي المعقد إلى مسار رقمي سلس وخالٍ من الهدر. مع نظام إدارة المراسلات المتكامل، تابع كافة الكتب الصادرة والواردة لحظة بلحظة (Real-Time)، وراقب المهل المتبقية للإجابة بدقة متناهية.